google-site-verification=UES8Z0aRJbtE1Gb4ZyHBN69EWU5404X-VqbouzRkOVI Membuat Mailing - PUSATRIK.COM

Membuat Mailing

 Mail merge atau surat masal yaitu salah satu kemudahan di Ms Word untuk mempermudah user melaksanakan pekerjaan dengan hanya menciptakan satu format surat namun dengan banyak sekali tujuan alamat dan nama yang berbeda. Tentu hal ini akan sangat mempermudah sekali pekerjaan kita. Kita tidak perlu lagi mengetik satu persatu tujuan dan nama alamat yang dituju, cukup hanya dengan mengetik daftar nama serta alamat yang dikehendaki maka nama, alamat yang dibentuk akan pribadi bergabung atau merger dengan format surat tadi.

Tidak hanya format surat saja kegunaan mail merge ini, Jika kita mengetik dengan format yang sama atau blanko formulir yang sama namun dengan isian yang berbeda, maka mail merge lah solusinya. Cukup buat format blangko atau formulir yang dikehendaki dan menciptakan daftar isian formulir, maka sudah cukup. Hasilnya, setiap isian dari formulir tersebut akan silih berganti sesuai dengan daftar yang telah dibuat.
Contoh : Pastikan anda telah mempunyai master surat serta rancangan database sebagai berikut :

No. Surat Nama Jabatan Alamat Kota
0023/SB/D/2010 Sukur Soedrajat Camat Jl. Jend. Sudirman 12 Prabumulih
0024/SB/D/2010 Reza Novalino Kepala Desa Jl. Jend. Sudirman 13 Prabumulih
0025/SB/D/2010 Wafa Gunawan Ketua Rt Jl. Jend. Sudirman 14 Prabumulih
0026/SB/D/2010 Indah Melati Ketua PKK Jl. Jend. Sudirman 15 Prabumulih
0027/SB/D/2010 Revi Lanovia Ka. Karang Taruna Jl. Jend. Sudirman 16 Prabumulih
Langkah 1
Langkah pertama bukalah file master surat yang dipakai dan klik pada Menu Maillings > Start Mail Merge > Letters.
 untuk mempermudah user melaksanakan pekerjaan dengan hanya menciptakan  satu format surat namun  menciptakan mailing
Langkah 2
Selanjutnya klik Select Recipient dan pilih Type New List, menyerupai gambar dibawah ini :
 untuk mempermudah user melaksanakan pekerjaan dengan hanya menciptakan  satu format surat namun  menciptakan mailing
Langkah 3
Pada jendela yang tampil klik Customize Columns, untuk memodifikasi field data source.
 untuk mempermudah user melaksanakan pekerjaan dengan hanya menciptakan  satu format surat namun  menciptakan mailing
Langkah 4
Selanjutnya hapus semua field yang tidak dipakai dengan menekan tombol delete.
 untuk mempermudah user melaksanakan pekerjaan dengan hanya menciptakan  satu format surat namun  menciptakan mailing
Langkah 5
Setelah semua field terhapus tambahkan field gres dengan menekan tombol add, menyerupai gambar berikut.
 untuk mempermudah user melaksanakan pekerjaan dengan hanya menciptakan  satu format surat namun  menciptakan mailing
Langkah 6
Selanjutnya isikan data sesuai dengan keperluan pada setiap baris yang tersedia.

 untuk mempermudah user melaksanakan pekerjaan dengan hanya menciptakan  satu format surat namun  menciptakan mailing  untuk mempermudah user melaksanakan pekerjaan dengan hanya menciptakan  satu format surat namun  menciptakan mailing 

Langkah 7
Setelah semua data selesai dimasukkan tekan tombol OK dan simpan database tersebut satu folder dengan master surat, hal ini dilakukan untuk mempermudah jikalau dikemudian hari kita akan menggunakanya lagi dan mail merge akan terus berjalan.

Langkah 8
Selanjutnya untuk memasukkan data dari database, letakkan kursor dimana kita akan menempatkan data dan klik pada sajian Insert Mail Merge > Klik kategori Field yang di inginkan.

 untuk mempermudah user melaksanakan pekerjaan dengan hanya menciptakan  satu format surat namun  menciptakan mailing  untuk mempermudah user melaksanakan pekerjaan dengan hanya menciptakan  satu format surat namun  menciptakan mailing untuk mempermudah user melaksanakan pekerjaan dengan hanya menciptakan  satu format surat namun  menciptakan mailing

Langkah 9
Langkah terakhir untuk melihat kesannya klik Preview Result dan gunakan navigasi tombol next dan previous untuk melihat hasil data satu persatu.

 untuk mempermudah user melaksanakan pekerjaan dengan hanya menciptakan  satu format surat namun  menciptakan mailing
 untuk mempermudah user melaksanakan pekerjaan dengan hanya menciptakan  satu format surat namun  menciptakan mailing untuk mempermudah user melaksanakan pekerjaan dengan hanya menciptakan  satu format surat namun  menciptakan mailing
 untuk mempermudah user melaksanakan pekerjaan dengan hanya menciptakan  satu format surat namun  menciptakan mailing
 
Langkah 10
Selanjutnya untuk mencetak hasil surat yang memakai mail merge, klik sajian Finish & Merge > Print Document, pilih all untuk mencetak keseluruhan data menurut urutan di database.

 untuk mempermudah user melaksanakan pekerjaan dengan hanya menciptakan  satu format surat namun  menciptakan mailing
 untuk mempermudah user melaksanakan pekerjaan dengan hanya menciptakan  satu format surat namun  menciptakan mailing

Note : Selain langkah yang telah dijelaskan diatas yaitu dengan menentukan type new list (langkah 2), kita juga dapat memakai langkah dengan menentukan use existing list, yaitu menentukan data source yang telah kita buat sebelumnya, jikalau anda menentukan memakai cara ini, sebelumnya anda harus menciptakan tabel data source nya terlebih dahulu melalui microsoft office excel dan menyimpanya satu folder dengan master surat induk. Langkah ini lebih gampang anda lakukan dan untuk memasukkan data anda dapat mengulangi langkah diatas pada langkah ke-8 hingga selesai.

Sumber http://madeinpaste.blogspot.com

Iklan Atas Artikel

Iklan Tengah Artikel 1

Iklan Tengah Artikel 2

Iklan Bawah Artikel